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ISO9000能否掀起“效能革命”

时间:2013-03-08 17:04来源: 作者: 点击:

ISO9000能否掀起“效能革命”慈溪ISO9000认证

  东楚网黄石新闻网(黄石日报)记者 王义才            
   
    1月8日,市委书记王振有在市第十一次党代会开幕式上说:“加快行政管理体制改革,进一步转变政府职能,建设服务政府、法治政府、责任政府、高效政府、廉洁政府。”
   
走在全省全国前列的创新
   
    提及ISO9000,大多数人习惯把它和制造业联系起来。其实不然,随着社会精细化时代的到来,这种以“质量”为核心的管理模式和管理理念,犹如一把“万能钥匙”被许多行业所推崇,如建筑业、酒店业、教育业,江西铜业集团还把它用在企业党建和党员先进性教育工作中……
    “ISO是‘国际标准化组织’的英语简称,目前,该组织已制定出了一万多个国际标准,涉及各行各业各种产品的技术规范。ISO9000并不是指一个标准,而是一族标准的统称,它的主要精髓就是运用‘质量管理体系’和‘过程方法’,达到‘顾客满意’的效果。”中国检验认证集团黄石分公司总经理王力荣介绍说。
    ISO9000为何能运用到政(事)务公开工作中呢?市纪委监察局副局长赵咏秋揭开了这个谜。“在新形势下,行政单位应该积极转变思想,要由管理型逐步向服务型过渡,把ISO9000导入行政工作中,是这次过渡的桥梁。其中,政(事)务公开工作就是一个切入口,把政(事)务公开工作做得更精细化、程序化,就可以起到监督权利和促进工作的作用”。王力荣也认为,在公共行政单位实施ISO9000,是一项非常必要而且有意义的工作。运用得当,将掀起一次行政工作“效能革命”。
    对于我市的此次创新之举,被前来检查指导的省出入境检验检疫局局长黎庆祥肯定为“走在湖北省乃至全国的前列”。

并非“做秀”

    在采访中,一些企业对国家行政单位在政务公开工作中推行ISO9000很不屑,认为是“做秀”。持这一观点人士的逻辑为,由于长期受传统观念影响,行政单位根本没有实施ISO9000的氛围。
    1月5日下午,在本次试点活动中真正意义上的行政单位——市地方税务局,工作人员搬出了厚厚的ISO9000卷宗,表明他们为此所作的工作非常精心与细致。3.2.2;4.2.2——如果不是该局总会计师王炼逐条解读这些谜一样的数字,无法破解这些“密电码”背后的信息:3是政务公开质量管理体系的第三项内容,2是该项内容的第二点,2是该点的第二个要求,组合起来就是市地方税务局要求政务公开受理反馈率达到100%。在管理体系中,每一个数字都代表着丰富的内容,作为意识形态领域的政务公开工作已经被充分数字化和规范化了,正由务“虚”变成一个个确定的目标指向。“公开什么?怎么公开?要达到一个什么样的目标?没有达标的工作如何处理?”整个过程都一目了然,从局长到各科室,每个岗位的职责清晰,任务明确。哪个环节出了问题都可以找到责任人,并且有非常明确的整改措施。
    王炼作为负责这项工作的“工程师”,介绍了整个运作过程。首先是制订目标,整个单位工作目的是什么,要达到一个什么样的标准;其次就是全员培训,分层次分等级接受必要的管理意识和质量意识训练;第三就是编写质量体系文件,这相当于“宪法”,以后工作都围绕着它;第四就是质量体系文件的宣传、培训、发布、试运行;最后就是质量管理体系不断完善和改进。“从9月份开始,我们就认真筹备这个工作,现在才算刚刚上路,争取在近期开始试运行。作为全市第一个吃螃蟹的行政单位,我们绝对不是做秀。随着社会的发展,提高行政管理效能,提高行政服务水平是我们的唯一出路,ISO9000质量管理体系,正好提供了这样一个契机和手段。”
    黄石港分局是市地税局本次试点工作的重点单位,回忆推行过程,分局副局长黄文菊感慨颇多:“我们是从零开始,在政务公开工作中实施这个标准对我们工作有巨大的推动作用。ISO9000质量管理目标要求最终达到100%的政务公开回复满意率,这点对我们的工作也是一个严峻的考验。”
    在黄石港分局纳税大厅,黄文菊指着“接待处”介绍说,以前纳税人从这个窗口跑到那个窗口,从这间办公室跑到那间办公室,既耽误了时间也办不成事。按照ISO9000质量管理体系要求,我们积极听取群众意见,设置了全程接待处,由税务人员指导并协助纳税人办理相关手续,既赢得了肯定,也提高了工作效率。
   
细微处见精神
   
    1月5日上午,在黄石上空漂浮多日的南方暖湿气流终于“撤退”,下了一个星期雨的“老天爷”也终于放晴。但2摄氏度的低温伴随着3级的偏北风,还是让人感觉寒意阵阵。
    在市公交集团12路公交车的调度室门口停着5辆公交车,每台车的金属扶手上面都包裹着一层厚布,抓上去感觉很暖和。乘务员小汤说,乘客对此反应非常好,认为公交集团“想得蛮周到”。集团通利分公司办公室潘主任说:“在元旦前,所有12路车上的金属扶手都用棉布或毛线布包上了。莫看是个小‘工程’,一台车的布料费和加工费也要四五十块,12路共25台那就是千把块嘞,分公司负责的5条线总共一百多台车子都在积极行动,投资还是不小的。”
    “别看这只是小小的一层布,但这就是ISO9000的魅力表现。去年12月份,集团以问卷调查的方式,对公交车服务质量进行了摸底调查,并在东楚网上公开征求乘客意见。集团确定的ISO9000质量目标中要求对事务公开的反馈受理达到100%,针对市民指出的不足,我们就积极的改进服务质量,并从今年元月1日开始实施了‘暖心工程’,在金属扶手上包缠厚布只是其中一项内容,另外还有从晚上19点至收班前,开启车厢灯为乘客照明,首班不能推迟发车,末班不能提前收班等九大具体举措,以实际行动方便市民出行。”公交集团安服部副部长郭辉讲述了“暖心工程”的来龙去脉。
    在该集团的公开栏上,贴着全市所有公交路线的规范票价、运行时刻、举报电话、责任部门和相关负责人。该集团党委副书记文岳武介绍说,“公交集团不是行政单位,但是和市民最为密切。对公交集团而言,‘产品’就是公交服务,‘顾客’就是乘坐公交的市民。公交服务质量能否满足市民出行需要,就是公交集团的生存之本。我们通过贯彻ISO9000国际标准,推进事务公开工作,从而为黄石市民提供更便捷的公交服务。”
   
究竟能走多远

    在政(事)务公开工作中推行ISO9000不可能一蹴而就,在两家单位“试水”过程中,遭遇了很多难题。有些难题已经突破,而有些难题可能是伴随在实施过程中,永远也无法逃脱的。“试水”究竟还能走多远?
    难题首先来源于认识与观念。很多人认为现在工作做得好好的,为什么要写文件、做流程,额外找一些条条框框来束缚自己呢?文岳武举例介绍说,在执行初时很多员工表示不理解,感觉程序很繁琐。“比如发现一个问题,按照集团以前的习惯一张纸的文字就能说清,甚至根本不要纸,口头安排怎么处理就可以了。但是按照ISO9000标准那就不能这么草率,必须要有报告单、原因分析、纠正单和验证单等一系列程序文件记录,有种‘画蛇添足’的感觉。”
    其次就是环境,环境包括外部环境和内部环境,外部环境就是资源,内部环境就是氛围。目前黄石市还没有一家认证中心,贯彻执行ISO9000标准的氛围并不浓厚。“当初为了买一本参考资料,我们跑遍了全市的大小书店,还去了武汉的新华书店也买不到,最后还是武汉一家认证中心帮我提供了这本资料。”回忆这段经历,文岳武有点哭笑不得。
    同时,人才也非常关键。ISO9000国际质量体系标准是以“直译”的方式从国外传到中国的,由于思维方式、语言习惯的差异,整个国际质量体系标准就非常的难懂。对此,市地税局办公室主任唐华东最有体会。“刚开始的时候,很多干部连这三个字母都不知道怎么写。”为此,去年12月份,市地税局还特意邀请了北京某认证中心的教授上门指点,用点名的方式把80多名干部“关起来”听课。
    正如省出入境检验检疫局局长黎庆祥说的那样,“难题是每一次创新永远都无法逃避的,关键的是如何解决,解决好了,创新也就成功了。”
    在正式运行三个月后,可申请认证机构的现场审核。这次创新能否得到专家的肯定,能否在全市范围内铺开,能否带来行政事业单位的“效能革命”,我们期待着。


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